Quando voltei de minhas férias no Brasil (foram quase dois meses de sol, eba!, depois conto melhor), trouxe comigo um HD externo e quase dez anos de arquivos velhos, na forma de cópias de CDs e DVDs que fui acumulando com o tempo. Toda vez que ia fazer alguma gracinha no computador (leia-se: reinstalar o Linux, normalmente para experimentar outra distribuição), eu selecionava os arquivos importantes e pimba! mais um CD cuidadosamente guardado no meu armário.
Foi um bom começo, e backups são um hábito saudável. Mas, como HDs externos estão ficando baratos, eu resolvi que queria consolidar meu repositório de documentos em um lugar só, onde eu pudesse usar programas de busca como o Google Desktop em todo o seu esplendor. Aí começou o pesadelo. Foi mais de uma semana de trabalho intenso para por tanta tralha digital em ordem. Tudo por causa de um pequeno errinho de conceito.
Eu confundia "arquivo" com "backup". Coisas que eu quero guardar e deixar acessível com aquilo que deve servir para me dar tranquilidade, já que computadores falham, e costumam fazer isso nas piores horas. Sem ter essa distinção muito clara, minhas dezenas de CDs contêm um misto das duas coisas, criando uma imensa confusão. Daí eu deletava arquivos do HD do computador por falta de espaço, sabendo que eles estavam em algum lugar dos meus backups, transformando o que era para ser backup em arquivo - um arquivo muito mal feito.
Hoje, depois de ter re-organizado tudo de maneira minimamente satisfatória (já que tem arquivo que eu nem faço idéia de qual é a última versão e, na dúvida, resolvi deixar todas as versões "old", "old_old", "final1", "final_final", "agora_eh_final_mesmo" intactas), me orgulho de apresentar não só a organização das pastas no meu sistema, como também de dar um resumo de como pretendo fazer meus backups e guardar meus arquivos daqui pra frente.
Este é um trabalho em progresso, e estou escrevendo aqui muito mais para organizar as minhas idéias do que para instituir uma versão definitiva desse sistema. Sugestões dos possíveis nerds que estejam lendo serão muito bem-vindas.
Organização dos arquivos
Meus diretórios agora estão assim:
/home/maira 00_ARQUIVO 0_docs Escritos Estudo Organizacao Referencia Trabalho 0_export 0_multimidia Fotos Musica Video 0_porao 0_temp ... Desktop IN OUT ...
(Eu coloquei o prefixo 0_ ou 00_ para forçar que essas pastas apareçam no topo da lista, já que um monte de programas criam pastas a torto e a direito na minha home, além de um sem-número de pastas ocultas que de vez em quando outros programas listam mesmo sem eu pedir.)
A pasta "ARQUIVO" é o coração do meu... arquivo (na definição acima, que não é backup). A minha biblioteca, meu arquivo-morto, ou como quer que seja seu nome preferido. Minha vida digital, que hoje contabiliza quase 33Gb, contando fotos mas excluindo vídeos e música. Estes arquivos não são modificados com frequência. O que vem pra cá é o que já está em seu formato final e só será acessado para fins históricos. Por esse motivo, essa pasta vai ficar guardada no meu HD externo.
A pasta "docs" fica com os meus arquivos do dia-a-dia. Coisas nas quais estou trabalhando no momento, trabalhos em andamento, recibos, cursos na universidade do semestre atual, etc. Eventualmente, quando os projetos terminarem, esses arquivos serão movidos permanentemente para a pasta "ARQUIVO".
"Export", ou exportados, guarda temporariamente backups de aplicações e dumps de bancos de dados, lista de contatos em .csv, essas coisas. Na verdade essa é uma sugestão que li no Lifehacker.com e vou ver se funciona para mim.
"Multimidia" é uma pasta que requer mais espaço em disco e precisa de backups menos frequentes. É claro que também vai existir espaço para esse tipo de dado no "ARQUIVO". Esta daqui vai servir para segurar os arquivos que eu acesso mais, já que a "ARQUIVO" fica no HD externo, e todo o resto mora no HD do meu laptop.
"Porao" será minha lixeira antes da lixeira. Que nem aquela história que você deve encaixotar roupas ou coisas que não tem coragem de jogar fora com medo de precisar um dia e colocar no porão. Se não usar dentro de um ano, pode jogar fora (ou dar) sem medo. Não que eu vá segurar dados por um ano, mas como eu tenho mania de limpar a lixeira do computador sem nem olhar o que tem dentro, esta pasta pode salvar minha vida. Ou não =P
"Temp", ou temporária, será para os arquivos que eu estou mexendo no momento (um vídeo bobo que alguém me mandou, fotos para serem enviadas para o Flickr, um PDF que eu tenho que ler para decidir se vou guardar ou não), mas que eventualmente será jogado fora, ou movido para o "docs", se for o caso.
"Desktop/IN" será o local onde o Firefox, o Thunderbird e a minha impressora de PDF vão salvar os arquivos. Fica fácil de achar, e não enche de lixo no meu Desktop. Eu até estava com vontade de deixar o Desktop encher de porcaria para me estimular a limpá-lo com mais frequência, mas chega um ponto que fica difícil de concentrar com tanto ícone espalhado. Eu não sei se essa pasta será combinada com a "temp" eventualmente.
"Desktop/OUT" servirá para arquivos que eu preciso transferir para outro lugar, mais frequentemente para meu pendrive, caso eu precise exportar para um outro formato antes de enviar. Também não sei se esta pasta será útil. Por enquanto, está na berlinda.
Backup
Guardar todos os arquivos da minha vida (a pasta "ARQUIVO") em um único HD externo, made in China, ainda por cima, não me inspira confiança alguma. Apesar de não estar muito preocupada com a casa pegar fogo, concordo que uma única cópia é muito pouco. Então, quero fazer com que meu arquivo seja replicado com alguma frequência, se possível toda vez que algo seja adicionado a ele. Como isso deve acontecer umas duas vezes por ano (pelo menos quando o semestre da universidade terminar), acho que replicar os dados em DVD será o suficiente para esse começo. Eventualmente, vou considerar comprar um segundo HD externo e guardá-lo bem guardadinho em um armário. Os DVDs eu devo copiar e levar uma cópia para o Brasil, para pelo menos ter um snapshot de tudo que levei semanas para organizar.
As pastas que moram em meu desktop, com exceção da "multimidia", terão o backup gerenciado automaticamente por um programinha que tenho instalado, o simple-backup, que pode ser configurado para gerar backups totais e incrementais e mandar os arquivos para onde você quiser. Eu já andava usando esse software, mas no modo manual, o que não é bom o suficiente. Como não quero que meu HD externo fique conectado o tempo inteiro ao meu laptop (aumenta as possibilidades de desastre com o "ARQUIVO"), estou considerando a possibilidade de contratar um serviço de backup online como o da Amazon (http://www.amazon.com/s3). Como não espero ter muitos dados a serem salvos nesses backups frequentes e o serviço da Amazon cobra por uso, o serviço online não será tão caro - espero!
Referência
A maioria das idéias sobre como organizar o sistema veio deste link (em inglês): http://lifehacker.com/software/file-storage/geek-to-live-organizing-my-d...
